Mantapkan Sistem Manajemen BAZNAS Kota Surabaya Gelar Rapat Pleno Akhir Agustus 2024

Surabaya, 30 Agustus 2024 – Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Kota Surabaya mengadakan rapat pleno akhir bulan Agustus 2024 dengan fokus utama pada pemantapan sistem manajemen lembaga. Rapat ini berlangsung di Kantor BAZNAS Kota Surabaya dan dihadiri oleh seluruh pimpinan serta pelaksana dan staf BAZNAS Kota Surabaya.

Ketua BAZNAS Kota Surabaya, Moch. Hamzah, ST., MM., memimpin rapat dengan agenda utama yang fokus pada evaluasi dan peningkatan sistem manajemen internal. Dalam sambutannya, Moch. Hamzah, ST., MM. pentingnya memiliki sistem manajemen yang efektif untuk menjamin operasional lembaga berjalan lancar dan program-program yang berkualitas serta dapat dijalankan secara optimal.

Selama rapat, seluruh pimpinan serta pelaksana dan staf membahas berbagai aspek dari sistem manajemen BAZNAS, termasuk mekanisme pengumpulan dan pendistribusian zakat, manajemen anggaran, serta proses pelaporan dan audit. Diskusi mendalam dilakukan untuk mengidentifikasi potensi perbaikan dan menyusun langkah-langkah strategi guna meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas.

Salah satu poin penting dari rapat ini adalah penerapan teknologi informasi dalam sistem manajemen. BAZNAS Kota Surabaya berencana memperbarui perangkat lunak manajemen zakat dan sistem pelaporan untuk mempermudah pemantauan dan evaluasi program. Selain itu, pengembangan pelatihan untuk staf juga menjadi agenda penting guna memastikan semua anggota tim memahami dan dapat menjalankan sistem baru dengan efektif.

Rapat pleno juga membahas tentang perlunya prosedur operasional penyesuaian untuk meningkatkan transparansi dan tanggung jawab dalam pelayanan kepada masyarakat. Para pimpinan serta pelaksana dan staf BAZNAS Kota Surabaya sepakat untuk melakukan perbaikan berkelanjutan dan melibatkan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi untuk mendapatkan masukan konstruktif.

Di akhir rapat, Moch. Hamzah, ST., MM. mengajak seluruh pengurus dan staf untuk bekerja sama dalam melaksanakan rencana perbaikan yang telah disusun. Ia menekankan bahwa pemantapan sistem manajemen ini adalah langkah penting untuk memastikan BAZNAS Kota Surabaya dapat terus menjalankan tugas dan fungsinya dengan lebih baik, serta memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat umum, khususnya Kota Surabaya. 

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi website resmi BAZNAS Kota Surabaya di [https://kotasurabaya.baznas.go.id].

 

Sumber: Media BAZNAS Kota Surabaya